|
Navigatie
|
Beste clubleden, Hieronder staan het reglement, de statuten en huisregels van onze vereniging, de Peugeot GTi Club Nederland. Als clublid dien je op de hoogte te zijn van de inhoud hiervan. Je hoeft het niet uit je hoofd te leren, maar het staat hier meer om even op na te slaan als je iets wilt weten met betrekking tot de club en hoe zaken binnen de club geregeld en vastgelegd zijn.
Met vriendelijke groet, Het Bestuur
Reglement Peugeot GTi Club Nederland
Dit reglement beschrijft alle wettelijke en overeengekomen bepalingen die worden gehanteerd binnen de Peugeot GTi Club Nederland. Het kan zijn dat dit reglement op een bepaald moment wordt herzien, in dat geval ontvangen alle bestuursleden een nieuw exemplaar.
Een vereniging is een samenwerkingsvorm tussen twee of meer personen (leden), die volgens bepaalde regels een bepaald doel willen verwezenlijken. Dit doel mag niet zijn het maken van winst ter verdeling onder de leden. Een vereniging mag dus wel winst maken, maar die moet dan ten goede komen aan het gemeenschappelijke doel.
De hoogste macht bij de vereniging ligt bij de Algemene Ledenvergadering, waarin in principe ieder van de leden ten minste één stem heeft. Deze Algemene Ledenvergadering benoemt het bestuur meestal uit haar midden. Het bestuur heeft de leiding over de dagelijkse gang van zaken in de vereniging.
In de statuten worden de belangrijkste regels van de vereniging vastgelegd. Als de vereniging bij notariële akte wordt opgericht, moeten de volgende punten in de statuten worden opgenomen:
Voor wijziging van de statuten van een vereniging die bij notariële akte is opgericht, is ook een notariële akte vereist. Naast statuten wordt er door verenigingen vaak een huishoudelijk reglement gehanteerd, waarin de meer specifieke regels voor de vereniging zijn opgenomen.
De bestuurders en leden van een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid zijn niet aansprakelijk voor de verplichtingen van de vereniging, ook niet na ontbinding en faillissement.
Bestuursleden van een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid zijn, naast de vereniging zelf, hoofdelijk aansprakelijk. Zoals hiervoor vermeld, kan het bestuur van een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid de vereniging inschrijven in het handelsregister. Het voordeel van de inschrijving is, dat de bestuurders slechts hoofdelijk aansprakelijk zijn voorzover de wederpartij aannemelijk maakt dat de vereniging niet aan haar verplichtingen zal voldoen.
Bestuurders van rechtspersonen zijn in beginsel niet met hun privé-vermogen aansprakelijk omdat zij handelen namens de rechtspersoon. Bestuurders kunnen echter op grond van verschillende wettelijke bepalingen persoonlijk worden aangesproken voor handelingen van de rechtspersoon waarvan zij bestuurder zijn.
Naast de bestuurders kan de persoonlijke aansprakelijkheid ook gelden voor "feitelijke" bestuurders. Dit zijn personen die het beleid van de rechtspersoon mede hebben bepaald, alsof zij bestuurders waren.
De persoonlijke aansprakelijkheid bestaat al direct na de oprichting van de rechtspersoon. De rechtspersoon moet na de oprichting direct worden ingeschreven in het handelsregister. Gebeurt dit niet, dan is iedere bestuurder naast de rechtspersoon hoofdelijk aansprakelijk voor elke rechtshandeling waardoor de rechtspersoon wordt gebonden.
Een bestuurder die zijn taak niet behoorlijk vervult, kan door de rechtspersoon die hij bestuurt aansprakelijk worden gesteld voor de schade die daaruit voortvloeit.
Iemand die schade lijdt als gevolg van een onrechtmatige daad door een rechtspersoon, heeft twee mogelijkheden om de schade te verhalen. Hij kan de rechtspersoon aansprakelijk stellen. Daarnaast kan hij een bestuurder van de rechtspersoon persoonlijk aansprakelijk stellen wanneer de onrechtmatige daad hem persoonlijk verweten kan worden.
De bestuurder van een rechtspersoon kan ook aansprakelijk worden gesteld voor een strafbaar feit binnen zijn onderneming. Als de bestuurder van het strafbare feit op de hoogte is en onvoldoende daadkracht toont bij het beëindigen of voorkomen hiervan, dan kan hij als dader worden veroordeeld. Hiervoor is het niet nodig dat de bestuurder het strafbare feit zelf heeft gepleegd of bevorderd.
Verenigingen worden aangegaan voor onbepaalde tijd. Ze worden onder meer in de volgende gevallen ontbonden:
Onderstaande bepalingen zijn voortgevloeid uit de diverse bestuursvergaderingen in de loop der tijd. Elk bestuurslid dient zich aan deze bepalingen te houden, tenzij anders wordt bepaald. Deze bepalingen zijn door een bestuurslid te herroepen, waarna het gehele bestuur gezamelijk kan besluiten om de desbetreffende bepaling te wijzigen of zelfs geheel in te trekken.
Voorzitter: Coordinatie van het geheel, Sponsoring, Officiele documenten
Secretaris: Mailingen, Officiele documenten
Penningmeester: Clubkas, Begrotingen
Webmaster: Website & Forum
Redactie: Inhoud clubblad
DTP: Grafische vormgeving clubblad
Evenementen & PR: Begeleiding, voorbereiding, controle en organisatie Evenementen & PR
Ondersteunend: Weekend Duitsland & Clubgoodies
Bij nieuwe bepalingen of beslissingen die van belang zijn voor de vereniging, dient het gehele bestuur hierover te stemmen om tot een eindoordeel te komen.
Tevens wordt van elk bestuurslid verwacht dat hij/zij minimaal 2 keer per week aanwezig is op het (bestuurs)forum. Reden hiervoor is dat bestuursleden tevens moderator zijn op het forum en dus verantwoordelijk zijn voor de inhoud van geplaatste posts, en omdat veel bestuurszaken plaatsvinden middels het bestuursforum.
De mailing van het clubblad vindt plaats op de volgende intervallen:
Mailingen voor toertochten worden uiterlijk 4 weken voor het aanvangen van de toertocht verstuurd. In bepaalde situaties kan besloten worden door het gehele bestuur om de mailing voor een toertocht te combineren met een andere mailing, waardoor er afgeweken kan worden van het zojuist genoemde tijdstip.
Mailingen voor betaalde evenementen worden uiterlijk 2 maanden voor het aanvangen van het evenement verstuurd. Op deze manier wordt er voor potentiële deelnemers een periode geboden om de financiële lasten voor het desbetreffende evenement op te kunnen vangen.
Vooraf aan de toertocht wordt schriftelijk medegedeeld aan de deelnemers dat overmatige snelheid wen overig storend weggedrag niet gedoogd wordt door het bestuur. Deze mededeling wordt bij de briefing ter plaatse vooraf aan de toertocht woordelijk herhaald.
Indien een clublid zich niet houdt aan de wettelijke of overeengekomen bepalingen van de vereniging, wordt er een schriftelijke officiële waarschuwing gestuurd naar dit clublid. Mocht hetzelfde clublid zich opnieuw niet houden aan de wettelijke of overeengekomen bepalingen van de vereniging, dan wordt er een tweede schriftelijke officiële waarschuwing gestuurd naar dit clublid, en wordt zijn of haar lidmaatschap per direct beëindigd.
Bij elk evenement of toertocht van de vereniging, dienen ten minste 2 bestuursleden aanwezig te zijn. Op deze manier is er altijd een bestuurslid aanwezig om het evenement te begeleiden, en is er een tweede bestuurslid om leden van de vereniging op te vangen bij vragen en/of overige zaken.
Indien 1 van de bestuursleden langer dan 3 dagen geheel onbereikbaar is, en dit vooraf bekend is, dient dit te worden doorgecommuniceerd naar de overige bestuursleden. Op deze manier weet elk bestuurslid dat er vertraging kan oplopen bij bepaalde zaken, en kan vooraf worden bepaald om dit bijvoorbeeld ten tijde van de genoemde afwezigheidperiode bij een ander bestuurslid te plaatsen.
Statuten Peugeot GTi Club Nederland
Naam en Zetel
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam "Peugeot GTi Club Nederland ". Zij is gevestigd te Dirksland. De vereniging is Mei 1988 opgericht, en bij de K.V.K. te Zutphen geregistreerd onder het registratienummer V103922.
Artikel 2:
Het doel van de vereniging is: Enthousiaste eigenaren van snelle Peugeots, welke types genoemd worden in Artikel 4, bij elkaar brengen en gezamenlijk deelnemen aan diverse evenementen.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door het bundelen van de werkkracht, de inzichten en creativiteit van de leden.
Artikel 3:
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar vangt aan op 1 januari 1988.
Artikel 4.1:
Degenen die lid willen worden van de vereniging dienen een inschrijfformulier te overleggen aan het secretariaat. Het bestuur beslist of een kandidaat al of niet als lid wordt toegelaten. Bij niet toelating kan de algemene ledenvergadering alsnog besluiten tot toelating.
Ieder lid van de vereniging krijgt bij aanvang van het lidmaatschap een clubpas. Op vertoon van deze clubpas kunnen leden deelnemen aan de diverse evenementen, alsmede korting krijgen bij aanschaf van producten bij de sponsoren van de vereniging.
Artikel 4.2: Het lidmaatschap eindigt:
Artikel 4.3:
Opzegging van het lidmaatschap door een lid elk moment geschieden. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving. Indien een lid het lidmaatschap opzegt midden in een kalenderjaar, dan loopt het lidmaatschap door tot het eind van het desbetreffende kalenderjaar. Artikel 4.4:
Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan te allen tijde en zonder inachtneming van een opzegtermijn geschieden door het bestuur wanneer het lid, na daartoe bij herhaling door het bestuur schriftelijk te zijn aangemaand, niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan, alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mogen worden. Het bestuur stelt de datum van beëindiging vast, terwijl de contributie voor het lopende kalenderjaar verschuldigd blijft. Artikel 4.5: Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging en/of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgaaf van redenen, in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijnen en hangende het onderzoek is het lid geschorst. Artikel 5.1:
De geldmiddelen der vereniging worden verkregen uit de contributies van de leden, uit eventuele verkrijgingen ingevolge schenkingen, erfstellingen of legaten, alsmede uit eventuele andere toevallige baten. Artikel 6.1:
Het bestuur bestaat uit tenminste 7 leden, welke door de algemene ledenvergadering benoemt zullen worden. Artikel 6.2: Alle bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd, welke bestuursleden meerderjarig moeten zijn. De bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd. Het bestuurslidmaatschap eindigt in de volgende situaties:
Artikel 6.3: De algemene ledenvergadering kan met een meerderheid in stemmen, een bestuurslid schorsen en ontslaan. Hierbij zal wel een overgangsperiode in acht genomen worden, welke nodig is voor vervanging voor het desbetreffende bestuurslid. Artikel 6.4: Nieuwbenoemde bestuursleden aanvaarden hun functie terstond na hun benoeming en nemen de plaats van hun voorganger in. Artikel 6.5:
Bij ontstentenis van de voorzitter wordt zijn taak tijdelijk waargenomen door de secretaris of penningmeester, totdat een nieuw persoon voor deze functie is gekozen door de algemene ledenvergadering. Artikel 6.6: Onverminderd zijn eigen verantwoordelijkheid kan het bestuur zich ter uitvoering van zijn taak doen bijstaan door werkgroepen of commissies, welke door het bestuur worden benoemd. Artikel 6.7:
De samenstelling van de werkgroepen en/of commissies worden door het bestuur aan de algemene vergadering bekend gemaakt. Artikel 7.2: Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de voorzitter en penningmeester voldoende. Artikel 8.1:
Vergaderd wordt voorts zo dikwijls de voorzitter, de secretaris of twee andere leden van het bestuur dat nodig achten. Artikel 8.2: De voorzitter stelt de agenda vast. Hij is verplicht een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen op verzoek van de overige bestuursleden. Artikel 8.3: Besluiten van het bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van het aantal zitting hebbende bestuursleden aanwezig is. Indien in een bestuursvergadering niet het hiervoor bedoeld aantal bestuursleden aanwezig is, kan het bestuur in een ten hoogste vier weken nadien te houden vergadering over dezelfde onderwerpen besluiten nemen, ongeacht het aantal bestuursleden, mits bij de oproeping tot de vergadering het verloop van de vorige vergadering wordt bekend gemaakt. Artikel 8.4: Bij staking van de stemmen, zal er in een volgende vergadering opnieuw de mogelijkheid bestaan voor de bestuursleden om een stem uit te brengen. Indien opnieuw wordt gestaakt om te stemmen, heeft de voorzitter een beslissende stem. Algemene ledenvergadering
Artikel 9.1:
Tenminste éénmaal per jaar wordt binnen twee maanden na afloop van het boekjaar een algemene ledenvergadering gehouden. Leden van de vereniging zullen d.m.v. een mailing opgeroepen worden voor de algemene vergadering. Artikel 9.2: Een algemene ledenvergadering wordt voorts gehouden krachtens een besluit van het bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste één tiende deel van het totaal aantal leden. Artikel 9.3: Ieder lid heeft toegang tot de algemene ledenvergadering en heeft de bevoegdheid aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen. Artikel 9.4: Ieder lid heeft één stem. Een stem kan niet door een gemachtigde worden uitgebracht. Artikel 9.5: De agenda van de jaarvergadering wordt vastgesteld door het bestuur. Artikel 9.6: Op schriftelijk verzoek van tenminste één tiende deel van het totaal aantal leden, is het bestuur verplicht een opgegeven punt op de agenda te plaatsen. Het verzoek hiertoe dient tenminste tien dagen vóór de algemene vergadering door het bestuur ontvangen te zijn, de dag van ontvangst en vergadering niet meegerekend. Artikel 9.7: De agenda van de jaarvergadering bevat tenminste de volgende punten:
Artikel 9.8:
Algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door middel van een schriftelijke kennisgeving, welke de leden wordt toegezonden tenminste zeven dagen van tevoren, de dag van oproeping en van de vergadering niet meegerekend. Artikel 9.9: De kennisgevingen bevatten de vermelding van tijd en plaats van de te houden vergadering, alsmede de agenda. Artikel 10.1:
Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. Artikel 10.2:
De bestemming van het batig saldo zal worden vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering. Artikel 10.3: Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. Artikel 11:
Het bestuur stelt het huishoudelijk regelement vast; dit huishoudelijk regelement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of met deze statuten. Artikel 12:
In alle gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk regelement niet of niet voldoende voorzien, alsmede in geval van twijfel over de interpretatie van enige bepalingen daarvan, beslist het bestuur. Huishoudelijk reglement
Clubblad
De vereniging geeft een clubblad uit, de Action. Deze verschijnt 3 x per jaar in een oplage, benodigd voor het aantal leden, promotie van de vereniging en overige personen waarmee is afgesproken dat men een exemplaar verkrijgt. Nieuwe leden, die zich in de loop van een verenigingsjaar aanmelden, ontvangen het voorgaande nummer, voor zover nog beschikbaar. Lidmaatschap
Leden van de vereniging kunnen slechts zijn natuurlijke personen, die bij de aanvang van het boekjaar de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en die eigenaar zijn van 1 van de volgende Peugeot modellen & types:
Alle uitvoeringen met een diesel worden dus niet toegestaan, dus ook niet de 206 GTi 1.6 HDiF 16V. * speciale uitvoeringen zoals Dimma, FST, Le Mans en Gutmann zijn toegelaten zolang de basis maar een GTi-achtige is zoals hierboven beschreven. Bij beëindiging van het lidmaatschap, door welke reden ook, geschiedt geen restitutie van betaalde contributies. Opzegging kan enkel geschieden door uiterlijk twee weken voor het verstrijken van een kalenderjaar, een schriftelijke (en voorzien van handtekening) kennisgeving hiervan te sturen naar het secretariaat. Bij aanmelding in de loop van het verenigingsjaar wordt reductie gegeven, waarbij wordt gekeken naar het tijdstip binnen het verenigingsjaar dat de aanmelding plaatsvindt. Geldmiddelen
De tarieven voor sponsoring & contributies zijn per 01/01/2008 als volgt:
Bij inschrijving als nieuw clublid in een lopend verenigingsjaar wordt bij inschrijving tussen 1 januari en 1 juli het volledige contributie bedrag van € 40,00 per jaar in rekening gebracht.
Bij inschrijving als nieuw clublid in een lopend verenigingsjaar wordt bij inschrijving tussen 1 juli en 1 januari de helft van het jaarlijkse contributie bedrag van € 40,00 per jaar in rekening gebracht.
Bij opgave in een lopend verenigingsjaar wordt het advertentietarief naar rato van nog te verschijnen nummers in rekening gebracht. Aan het eind van elk verenigingsjaar wordt door de voorzitter contact opgenomen met de sponsoren, om de sponsoring voor het opvolgende jaar vast te stellen. De tarieven worden jaarlijks geevalueerd door het bestuur, en gaan in bij het eerstvolgende verenigingsjaar.
Elk lid van de vereniging is zelf financieel aansprakelijk voor schades die tijdens evenementen van de vereniging optreden, door toedoen van het desbetreffende lid. Mocht blijken dat een lid van de vereniging zich roekeloos gedraagt op de openbare weg, dan zal het lidmaatschap van het desbetreffende lid per direct worden beëindigd.
Het bestuur bestaat per 01/05/2011 uit de volgende personen:
* Adressen van de bestuursleden zijn in deze internet versie van de Huishoudelijke regels weggelaten. Vergoedingen bestuur
Diverse vergoedingen
Adresgegevens Peugeot GTi Club Nederland
Peugeot GTi Club Nederland Antwoordnummer 139 6660 VB Elst
www.peugeotgticlub.nl
info@peugeotgticlub.nl
Hoofdsponsor Peugeot GTi Club Nederland
|
Inloggen
Agenda
|
 |  |
 |
|
|
|
|
|
|
|
(C) 2009-2010 Peugeot Gti Club - Alle rechten voorbehouden
Disclaimer
Disclaimer